L’application ONDE est un outil de gestion administrative. Elle fait l’objet d’un arrêté ministériel et d’une déclaration à la CNIL. Elle est accessible par internet sécurisé et est protégée par un dispositif d’authentification forte des utilisateurs (la clé de sécurité OTP). La connexion se fait par le biais du portail ArenA ou par le Portail Intra Académique (lien en Page d’accueil).
L’utilisation de ONDE dépend d’une connexion internet. Il est nécessaire de disposer d’un logiciel de navigation (Mozilla-Firefox est recommandé) et d’un lecteur de pdf (Acrobat Reader ou Foxit reader ou Sumatra Pdf…).
Le paramétrage du navigateur doit autoriser l’ouverture des fenêtres popup.
La navigation dans l’application ne doit se faire que par les boutons propres à ONDE : il ne faut JAMAIS utiliser les fonctions « page précédente » ou « page suivante » (flèches près de la barre d’adresse) du navigateur ni fermer les fenêtres popup par la croix rouge.